Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist der Förderverein der Walsroder Pfadfinder, Stamm Graf Walo e. V., Honerdingen 19, 29664 Walsrode, E-Mail: foerderverein@pfadfinden-walsrode.de. Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten (siehe Impressum). Eine Datenschutzbeauftragte Person ist nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind; bei Fragen wende dich an den Vorstand.

2. Hosting und Aufruf der Website

Website, Mitgliederbereich und Datenbank betreiben wir auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) in einem Rechenzentrum in Deutschland. Dort liegen auch unsere täglichen, verschlüsselten Datensicherungen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser), um die Website sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Server-Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein und binden keine Inhalte fremder Server ein. Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus.

3. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): ein Sitzungs-Cookie und ein Schutz-Cookie gegen gefälschte Formularanfragen. Sie werden mit dem Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Wenn du dich im Mitgliederbereich anmeldest, setzen wir zusätzlich ein Anmelde-Cookie, damit du auf diesem Gerät angemeldet bleibst. Es enthält eine verschlüsselte Kennung deines Zugangs, wird ungültig, sobald du dich abmeldest, und wird spätestens nach 400 Tagen gelöscht. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht nötig, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

4. E-Mail-Versand

E-Mails – zum Beispiel Anmeldecodes, Bestätigungen, Einladungen zur Mitgliederversammlung, Rundmails und Antworten auf Anfragen – versenden wir über unser Postfach bei der domainfactory GmbH (Deutschland). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht an den Mailserver übermittelt. Mit domainfactory besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Nachrichten löschen wir nach sechs Monaten.

6. Mitgliedschaft

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir die Angaben aus deinem Antrag: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Beitrag und Zahlungsart, bei Lastschrift die Bankverbindung, sowie freiwillig Name, Geburtsdatum, Stufe und Gruppe deiner Kinder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bankdaten speichern wir verschlüsselt. Mitglied werden können nur volljährige Personen.

Zahlst du per Lastschrift, übermitteln wir Name, IBAN, Mandatsreferenz und Betrag an unsere Bank. Sonst geben wir deine Daten nicht an Dritte weiter.

Nach deinem Austritt anonymisieren wir deine Mitgliedsdaten nach 24 Monaten. Daten, die wir aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen (Beitragsbuchungen, Spenden, Zuwendungsbestätigungen), löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Frist von bis zu zehn Jahren.

7. Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich meldest du dich mit einem Einmalcode an, den wir an deine E-Mail-Adresse schicken. Wir speichern den Code nur verschlüsselt und löschen ihn nach einem Tag. Dort kannst du deine Daten einsehen und ändern, Einwilligungen erteilen oder widerrufen und alle gespeicherten Daten herunterladen.

8. Fotos

Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung, bei Kindern mit Einwilligung der Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wird die Einwilligung widerrufen, nehmen wir die Fotos sofort von der Website. Beim Hochladen entfernen wir Metadaten wie den Aufnahmeort aus den veröffentlichten Bildern.

9. Newsletter

Den Newsletter schicken wir nur, wenn du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink; du kannst die Einwilligung auch im Mitgliederbereich jederzeit widerrufen.

10. Spenden

Für Spenden und Zuwendungsbestätigungen verarbeiten wir Name, Anschrift, Betrag und Datum (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 50 EStDV) und bewahren Kopien der Bestätigungen gemäß den steuerlichen Vorschriften auf.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Mitglieder können viele dieser Rechte direkt im Mitgliederbereich ausüben, alle anderen schreiben uns eine E-Mail.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde in Niedersachsen (lfd.niedersachsen.de).